Aanleiding
Binnen de gemeentes Gulpen en Wittem wordt een systematiek van assetmanagement toegepast. Het gaat hier om het (doeltreffend) beheren van assets en het halaen van optimale prestaties uit deze assets. Om deze assets optimaal te kunnen beheren, dienen gegevens omtrent de assets centraal, efficiënt in een specifiek daartoe ingerichte gegevensbeheerorganisatie opgeslagen te worden. Hiervoor is een goede inventarisatie nodig van welke gegevens men bezit, wat men nodig heeft en hoe men dit gaat verwerken.
Het project en onze rol
In opdracht voor beide gemeenten heeft Flexprof projects een “organisatiefoto” gemaakt over de status van het gegevensbeheer (IST-situatie) met inzet van wetenschappelijke onderzoekstechnieken. Vervolgens is vanuit de jarenlange ervaring van ons Projectteam in samenwerking met de opdrachtgevers daaraan een advies voor de gewenste inrichting (SOLL-situatie) gekoppeld. Op deze manier is in kaart gebracht:
Welke gegevens nodig zijn (beheer en onderhoud maar ook wet- en regelgeving)
Welke informatie opgeleverd moet worden (systeem, format, frequentie)
Wie deze gaat verwerken (taken en verantwoordelijkheden)
Het resultaat
De gemeente heeft een goede grip op de kwaliteit van hun areaalgegevens én voldoen te alle teijden aan hun wettelijke verplichtingen zoals BGT, WIBON, Integrale Veiligheid, als onderdeel van hun bedrijfsvoering.
