BEST traject: Provincie Limburg Projectbegeleiding

Aanleiding

Binnen de Provincie Limburg wordt sinds enkele jaren de systematiek van assetmanagement toegepast. Om de assets optimaal te kunnen beheren dienen, door de afdeling “Aanleg”, kwalitatieve gegevens omtrent de assets na aanleg en reconstructie overgedragen te worden aan de afdeling “Beheer”. Zodat deze weer centraal, efficiënt in een specifiek daartoe ingerichte gegevensbeheerorganisatie de gegevens kan opslaan en gebruiken.

Het project

Provincie Limburg heeft Flexprof Projects gevraagd om de samenwerking tussen wegaanleg en wegbeheer verder te optimaliseren door een projectbegeleiding te verzorgen waarbij bestaande overdrachtsprocessen en onderliggende protocollen worden getoetst en worden aangepast. Het gaat hier dus om het verbinden tussen zowel aannemer als projectteam als beheerder nog voordat de schop de grond in gaat - maar ook als het project al loopt.

Onze rol

Door gedegen projectbegeleiding en toepassing van het BEST principe (Bewust expliciet samenwerking traject), is Flexprof projects aangeschoven bij een aantal op advies georganiseerde O&O-oveleggen (Oplever- en Overdracht), waarbij Flexprof projects de aannemer, het projectteam en de beheerder adviseert over welke informatie overgedragen dient te worden bij de huidige lopende projecten om de beheerstaken optimaal te kunnen vervullen en het projectteam zonder discussie of herstelkosten te kunnen ontbinden.

Zo adviseert Flexprof projects bij de volgende projecten:
 

Buitenring Parkstad Limburg (BPL)
N280
N278
Wanssum Ooijen

Het resultaat

Een geoptimaliseerd O&O-proces waarbij de afdeling Aanleg weet welke informatie ze moeten leveren en de afdeling Beheer weet welke informatie ze moeten ontvangen om haar beheer en onderhoudstaken te kunnen uitvoeren. Hierdoor zal de samenwerking tussen beide afdelingen nog beter gaan functioneren, maar wordt deze bewuste samenwerking ook volgens bedrijfsvoering uitgevoerd. Dit scheelt veel herstelkosten en faalkosten voor alle partijen.