Provincie Limburg Gegevensbeheer

Aanleiding

Binnen de Provincie Limburg wordt sinds enkele jaren de systematiek van assetmanagement toegepast:

Assetmanagement is het (doeltreffend) beheren van assets en wordt ingezet om optimale prestaties te halen uit de gebruiksmiddelen, ofwel assets: binnen acceptabele risico’s, tegen aanvaardbare kosten, gemeten over de gehele levensduur van de assets.

Om de assets optimaal te kunnen beheren dienen, door de afdeling “Aanleg”, kwalitatieve gegevens omtrent de assets na aanleg en reconstructie overgedragen te worden aan de afdeling “Beheer”. Zodat deze weer centraal, efficiënt in een specifiek daartoe ingerichte gegevensbeheerorganisatie de gegevens kan opslaan en gebruiken.

Het project

Provincie Limburg heeft Flexprof Projects opdracht verleend om de samenwerking tussen wegaanleg en wegbeheer verder te optimaliseren door bestaande overdrachtsprocessen en onderliggende protocollen door te lichten en daar waar nodig te verbeteren en/of aan te vullen.

Onze rol

Door middel van het inzetten van een kwalitatieve onderzoeksmethode, in de vorm van gegevensverzameling door interviews, wordt de huidige situatie van het overdrachtsproces na uitvoering van een reconstructie en/of aanleg project in kaart gebracht.

Parallel aan dit onderzoek adviseert Flexprof projects de beheerder over welke informatie overgedragen dient te worden bij de huidige lopende projecten om haar beheerstaken optimaal te kunnen vervullen.

Vervolgens ontwikkelt Flexprof projects op basis van de analyse concrete aanvullingen op het huidige proces en de onderliggende data-eisen.

Het resultaat

Een geoptimaliseerd overdrachtsproces zodat de afdeling Aanleg weet welke informatie ze moeten leveren en de afdeling Beheer weet welke informatie ze moeten ontvangen om optimaal assetmanagement te kunnen uitvoeren. Hierdoor zal de samenwerking tussen beide afdelingen nog beter gaan functioneren.