MEDIS™

Medis™ is een semi-geautomatiseerd systeem dat ondersteuning biedt bij het aanmaken van meta-informatie voor een document of tekening. Meta-informatie zorgt ervoor dat tekeningen en documenten door de jaren heen áltijd vindbaar blijven en dat dossiers eenvoudig samengesteld worden.

Handmatig labelen is niet meer van deze tijd: het is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig! Automatisch labelen is echter ook zeer foutgevoelig, waarbij het voor kleine projecten financieel totaal oninteressant is...

Medis™ is de door ons ontwikkelde methode: dé eenvoudige en betaalbare tool voor het structureren van documenten over uw aanleg- en onderhoudsprojecten en uw assets. U krijgt en houdt grip op authentieke tekeningen en documenten. Daarnaast kunt u met Medis™ eenvoudig relaties aanleggen naar uw beheer- en onderhoudsmanagementsysteem. Door Medis™ onderdeel te maken van aanleg- en onderhoudscontracten, worden documenten uniform opgeslagen zodat deze na uitvoering direct bruikbaar zijn in de beheerfase.

Medis™ voor gestructureerde opleverdossiers en/of overdrachtsdossiers

Om rechtmatigheid van betaling aan te tonen, dient een opdrachtnemer een opleverdossier over te dragen aan de opdrachtgever. De opdrachtgever draagt vervolgens (onderdelen van) dit dossier over aan de assetbeheerder voor het beheersproces. Vaak is dit dossier in werkelijkheid een gegevensdrager (map, CD-ROM, pdf) met daarin een voorgeschreven mappenstructuur. De informatie in deze mappenstructuur is vaak moeilijk herkenbaar en te sorteren: er is geen uniforme labelling en het is niet duidelijk of informatie volledig is. Met Medis™ wordt elke samenhangende informatie of ieder document uniek benoemd en samen met een register en mappenstructuur aangeleverd. Informatie is direct vindbaar en eenvoudig overdraagbaar in de huidige en voor de toekomstige trajecten! 

De bestanden en de documenten waarin de areaalgegevens zijn vastgelegd moeten ook fysiek worden overgedragen aan het district. Hiervoor is het Elektronisch Overdracht Dossier (EOD) beschikbaar. Het EOD is een methodiek voor het geordend overdragen van bestanden en documenten intern RWS én tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.

Medis™ als onderdeel van de aanleg- en onderhoudscontracten

Om kwaliteit van informatie te garanderen, is een semi-geautomatiseerde manier van meta-dateren de beste oplossing. Zo behouden we het menselijke inzicht, maar voorkomen we menselijke fouten (type-fouten, velden overslaan etc.). Medis™ vervult deze functie perfect door: 
 
•    Automatische controle op de ingevulde meta-informatie;
•    Automatisch aanmaken van de afgesproken structuur;
•    Automatisch aanmaken van registratienummers;
•    Automatisch aanmaken van een metadata register.
 
Voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer betekent dit een zeer reduceerd productieproces... een opdrachtnemer kan veel sneller tekeningen en documenten vanuit een projectdossier omzetten naar een overdrachtsdossier. Het projectteam toetst vervolgens eenvoudig de documenten en de documenten worden automatisch onder de juiste naam opgeslagen en in de juiste map geplaatst. Het beheren vangt aan en met een gerust hart wordt beheer eigenaar van een volledig en eenvoudig documentensysteem
 
Leuke weetjes:
  • De ingevulde meta-informatie kan ook gebruikt worden om de tekeningen en documenten geautomatiseerd in een (toekomstig) technisch documentmanagement systeem te plaatsen (bijvoorbeeld Sharepoint, Ultimo, Obsurv);
  • De werkwijze van Medis™ is buitengewoon eenvoudig;
  • Met behulp van Medis™ kunnen achterstanden sneller weggewerkt worden;
  • Medis™ is tot 50% sneller dan handmatig invoeren en veel minder foutgevoelig! 
Delen op

Ons team

Ons team

Onze diensten

Onze diensten

Onze projecten

Onze projecten