Verwerken
Het verwerken van gegevens omvat vaak meer dan het één op één invoeren van data. Om gegevens over beheer en onderhoud één op één te verwerken, moet men al in het bezit zijn van de juiste gegevens in het juiste format. Het areaal is echter divers, en er zijn vele verschillende Onderhoudsmanagement (OMS)- en Beheermanagementsystemen (BMS), wat vaak resulteert in een grote hoeveelheid onbruikbare data die niet te verwerken is in de respectievelijke beheersystemen.
Wij ondersteunen uw organisatie met het verwerken van gegevens die er al liggen, maar ook bij het organiseren van de aanlevering van informatie om nieuwe achterstanden te voorkomen. Wij ondersteunen door middel van:
• MEDIS™ onze unieke metadateringstool
• Analyseren en specificeren informatiebehoefte
• Ondersteuning met wegwerken achterstanden
Het verwerken van gegevens is nauw verbonden met het vaststellen en vastleggen van de informatiebehoefte In data-contracteisen en leveringsspecificaties. Als men niet vraagt om de juiste informatie, hoe kan men deze dan ook ontvangen. Daarom ondersteunt Flexprof projects niet alleen in het organiseren van de gegevensbeheerorganisatie, maar ook in het verwerken van gegevens door:
Onze speciaal ontwikkelde metadateringstool, MEDIS™, halveert de verwerkingstijd voor het structuren, hernoemen en meta dateren van alle tekeningen en documenten. Hierdoor kunnen achterstanden 2x zo snel worden weggewerkt. Daarbij komt dat opdrachtnemers verplicht worden te werken met de tool zodat tekeningen en documenten uniform én gestructureerd worden aangeleverd.
Zo maken wij tekeningen en documenten gemakkelijk vindbaar, wat niet alleen kosten scheelt in tijd, maar ook faalkosten en herstelkosten door het anders opnieuw moeten voeren van inspecties, het ontbreken van informatie, of het gebruik van verkeerde informatie.