Verbinden
Men onderschat vaak de waarde van verbinden. Het vaak al lastig om interne klanten goed van dienst te zijn. Elke afdeling heeft immers een andere informatiebehoefte. Dit wordt nóg complexer als er externe partijen bij komen. Als men elkaar niet kent, dan is het ook bijna onmogelijk om de juiste vragen te stellen of antwoorden te geven. Daarom is het zeer belangrijk om alle partijen te verbinden.
Flexprof projects verbindt Beheer, de Projectteams, en de Aannemer met elkaar vanaf het begin en zorgt voor een goede, heldere en gemoedelijke communicatie tussen alle partijen door middel van:
• Oplever/Overdacht ‘Start-Ups’
• Opstellen informatiebehoefte stakeholders
• Implementeren O&O-tools
Omdat elke afdeling en team hun eigen expertise, communicatiemethodes en informatiebehoefte heeft, zet Flexprof projects zich altijd in als de verbindende schakel tussen alle partijen. Uiteraard hebben wij uw belang bovenaan staan. Dit belang wordt het beste gediend door een soepele communicatie tussen alle partijen als het gaat om eisen, vragen, behoeftes van klanten en de oplevering en overdracht van een project. Als men elkaar begrijpt, kunt u ook in één keer de juiste zaken aanleveren en ontvangen!
Wij verwezelijken deze uitwisseling van informatie en behoeftes door middel van Oplever/Overdracht startups. Dit zijn gestructureerde overleggen tussen aannemer, projectteam en beheer, waarbij wij de werkwijze en informatiebehoefte van iedere partij vaststellen. Ook maken wij bij de aannemer en het projectteam de behoeftes van beheer duidelijk, en zetten wij bij beheer de realiteit van het werk van de aannemer en het projectteam uiteen. Onze ervaring leert dat iedereen zo een helder beeld heeft van ieder's taken en verantwoordelijkheden, en dat dit in de parktijk ergernissen, verkeerde of onvolledige informatie, achterstanden, en ook herstelkosten en imago-schade voorkomt.
De meerwaarde van Flexprof projects komt hier duidelijk naar voren. Ons team van specialisten draagt voor alle rollen en koppelvlakken tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever jarenlange praktische kennis met zich mee. Zo zetten onze medewerkers de verbinding op tussen alle stakeholders, en verankeren zij deze in de werkwijzen door middel van op maat gemaakte handige Oplevering- en Overdrachtstools (O&O-tools), waarmee iedere partij snel, eenvoudig en direct hun informatiebehoefte kan behartigen. U kunt dit verbindende proces dan uiteindelijk zelf gemakkelijk overnemen.
Het ultieme en mooiste resultaat van het verbinden van beheer, projectteams en de aannemer is namelijk dat het project zonder meerkosten of ergernis in 1 dag kan worden opgeleverd en overgedragen!