Structureren

Projecten zijn al bijzonder complex, dus het is vaak lastig om een overzicht te bewaren als het aankomt op gegevens ten behoeve van beheer en onderhoud. Welke informatie moet op welk moment waar liggen? Wie is hier verantwoordelijk voor? Om hier de regie op te houden is het zorgvuldig structureren en uitwerken van informatie-gerelateerde processen absoluut onmisbaar. 

Flexprof projects is gespecialiseerd in het structureren van aanlever- en verwerkingsprocessen van gegevens en in het leveren van de juiste tools hiervoor. Een aantal methodes en tools om gegevensbeheer overzichtelijk en beheersbaar te maken zijn:

• MEDIS™ onze unieke metadateringstool;
• Kwaliteitscontrole en ontwikkeling (geo)datacontracteisen;
• Opzetten specificaties wet- en regelgeving (WIBON, BGT, e.d.);
• Vaststellen informatiebehoefte;
• Opzetten en controleren ILS;
• Opzetten en verankeren werk-protocollen;
 
Op basis van onze jarenlange ervaring met het structureren van gegevens voor oplevering- en overdrachtsdossiers kunnen wij inzichtelijk maken bij welke fase van een project (initiatie, uitvoering, oplevering) welke informatie nodig is om tot een actueel, betrouwbaar en compleet Overdrachtsdossier te komen welke Beheer direct kan accepteren.  
 
Het vaststellen van de informatiebehoefte voor het uitvoeren van goed onderhoud en beheer valt vaak samen met het structureren van de werkwijzen en informatieleveringsprotocollen. Wij realiseren dit door de huidige systemen, middelen en werkprocessen te analyseren en vast te stellen op welke koppelvlakken informatieoverdracht stroef loopt. Vervolgens doen wij, in overleg met u, een voorstel voor het structureren van informatielevering op deze koppelvlakken.
 
Het structureren van processen en protocollen wordt vaak gezien als ingrijpend en lastig. Onze ervaring leert echter dat dit helemaal niet zo hoeft te zijn. Sterker nog, het scheelt vaak voor alle partijen meerwerk en hoge kosten! Daarbij komt het feit dat ons team van specialisten de informatielevering altijd conform uw huidige beleid en/of toekomstplannen structureert.

Zo behoudt u door het beter beschrijven van ‘inwin’- en verwerkingsprotocollen in contracten het overzicht en de regie over de kwaliteit van de areaalgegevens, voldoet u aan wettelijke verplichtingen zoals BGT, WIBON, Integrale Veiligheid, en aan uw bedrijfsvoering! 
 
Delen op

Ons team

Ons team